Toda organização tem ferramentas desatualizadas ou conjunto de dados subutilizadas em seu portfólio. A racionalização de software ajuda a identificar quais aplicativos ainda fornecem valor e quais devem ser removidos. Não se trata apenas de eliminar software — trata-se de garantir que cada aplicativo tenha um propósito claro e estratégico.

Estatísticas de uso de licença saasgastos desperdiçados com software são um dreno financeiro significativo. De acordo com o relatório do índice de gestão de saas de 2025 da lista de dados. 52.7% evite problemas irritantes de segurança e conformidade das licenças de saas não são utilizadas . Custando às empresas uma média de us$ 21 milhões anualmente em gastos desperdiçados. Identificar ferramentas subutilizadas é essencial para evitar custos desnecessários e realocar recursos para investimentos de maior valor.

Por que tantas empresas pagam por software não utilizado?

Os motivos variam — assinaturas são renovadas sem revisão. Várias equipes compram a mesma ferramenta sem saber ou empresas hesitam em aposentar sistemas legados.

Aplicações redundantes contribuem significativamente para esse desperdício. Especialmente em categorias-chave de software:

Aulas de treinamento on-line (média de 14.2 aplicativos)
Gestão de projetos (média de 9.9 apps)
Economia de custos: Colaboração em equipe (média de 9.5 aplicativos)
Em todas essas funções. As organizações enfrentam uma estimativa de us$ 477 mil a us$ 2.8 milhões em potenciais economias de custos ao consolidar ferramentas sobrepostas.

 

Substituir ferramentas e aplicativos descontinuados que estão perdendo suporte Economia de custos:

As ferramentas saas evoluem rapidamente. E os dados do brasil fornecedores frequentemente descontinuam produtos. Alteram estruturas de preços ou removem suporte. Sem monitoramento proativo. As empresas correm o risco de depender de aplicativos que logo se tornarão obsoletos ou incompatíveis com fluxos de trabalho modernos.