Pense na longa lista de serviços descontinuados do banco de dados de números de telegrama google —aplicativos antes considerados essenciais. Apenas para serem eliminados gradualmente ao longo do tempo. Produtos de software podem desaparecer inesperadamente devido a aquisições. Uso em declínio ou fechamentos de fornecedores. Deixando as organizações lutando para encontrar substitutos.
Com uma estrutura de racionalização de aplicativos. As empresas podem antecipar essas mudanças. Identificar ferramentas em risco de descontinuação e fazer a transição para soluções mais estáveis antes que as interrupções ocorram. Essa abordagem proativa ajuda a minimizar riscos. Garantir a continuidade dos negócios e evitar migrações dispendiosas de última hora.
Manter software desatualizado por uma questão de familiaridade é arriscado
Aplicativos mais antigos geralmente têm vulnerabilidades tamanho e gastos do portfólio – índice de gerenciamento de saas de 2025 de segurança . Falta de suporte do fornecedor e integrações limitadas. Os benefícios de substituí-los superam em muito os riscos de manter um sistema apenas porque ele é familiar.
A racionalização de aplicativos é uma etapa crítica para mitigar riscos de segurança e garantir conformidade. Uma avaliação completa de saas deve incluir uma avaliação de vulnerabilidades de segurança para proteger contra violações. Vazamentos de dados e penalidades regulatórias.
Usar ferramentas desatualizadas ou não compatíveis pode criar grandes desafios ao atender às regulamentações de privacidade de dados. Se sua organização teve dificuldades com a transição para o gdpr em 2018 ou está trabalhando para se alinhar a estruturas em evolução como o ccpa . Você sabe em primeira mão como as lacunas de conformidade podem levar a multas caras e exposição legal.
Capacite os funcionários para serem mais eficazes
Um ambiente saas desorganizado aumenta os custos dados do brasil e atrasa os funcionários. Quando diferentes departamentos adotam software sobreposto sem coordenação. A eficiência sofre. Os funcionários perdem tempo navegando em ferramentas redundantes. Levando a complexidade desnecessária e fluxos de trabalho inconsistentes.